20 Useful Notion Shortcuts to Speed Up Your Workflow

1. Make a to-do block — [ ] (without spacing) + space

2. Create a toggle block — > + space

3. Make a bulleted list block — – + space

4. Insert emojis — : + (emoji description) or /emoji e.g. :smile, :heart, etc

5. Insert a divider — — + space 

6. Make a quote block — ” + space

7. Insert headings —

Heading 1 — # + space

Heading 2 — ## + space

Heading 3 — ### + space

8. Generate a Table of Contents — /toc

9. Format text colour — /(colour) e.g. /blue, /red, /green, etc

10. Format text background colour — /(colour)background e.g. /yellowbackground, /greenbackground, etc

11. Convert text to code — `(text)`e.g. `hello`

12. Create links quickly — First, copy the URL (cmd +c). Highlight text to be hyperlinked and paste (cmd + v). 

13. Create links to other Notion pages — @ or [[

14. Insert bread crumbs (similar to a directory to show where the page is enclosed in) — /bread

15. Bring up recent pages or search — cmd + p

16. Change current block to another block type — /turn (turns this block into another selected format)

17. Duplicate a block — Hold opt key while dragging the block to another location

18. Select current block — esc

19. Navigate to previous page or next page — cmd + [ (previous page), cmd + ] (next page)

20. Open page in new window — hold cmd key while clicking on the link